Kutsut: firmajuhla
Luo ilmainen kutsu: firmajuhla online 2 minuutissa. Valitse pohja, mukauta sisältö, lähetä linkki vieraille — ei asennusta, ei tiliä.
Luo ilmainen kutsuSamankaltaiset kutsutyypit
Yritysjuhlan kutsut verkossa — opas HR-osastolle
Toimitus kutsut.online
Toimistossa on jo viikkoja puhuttu "firman illasta", ja viimein HR lähettää viestin kalenterivarauksesta — yritysjuhlat ovat tärkeä osa työyhteisön kulttuuria ja työntekijöiden hyvinvoinnin tukemista. Olipa kyseessä kvartaalin päätöstilaisuus, vuosijuhla, tiimijuhla tai tuotelanseerausjuhla, hyvin järjestetty yritysjuhla rakentaa yhteisöllisyyttä ja vahvistaa yhteistä identiteettiä.
Yritysjuhlat järjestetään tyypillisesti ravintolassa, klubitilassa tai vuokratussa tapahtumapaikassa. Helsingissä suosittuja ovat Sokos Hotellien tapahtumatilat, Linnanmäen Peacock-sali ja Suvilahden tehdaskiinteistöt. Suuremmat yritykset (yli 100 työntekijää) varaavat usein koko ravintolan tai Helsingin Messukeskuksen pienemmän salin. Tarjoilu on ammattimainen: kolmen ruokalajin illallinen, viinit ja jälkiruoka.
Ammattimainen brändityyli — yrityksen värit, logo ja moderni typografia — sopii yritysjuhlan kutsuun. Kutsu lähetetään sähköpostilla kaikille työntekijöille ja jaetaan sisäisen viestintäkanavan (Slack, Teams) kautta. Käytännössä näemme, että HR yhdistää usein sähköpostikutsun ja kalenterin merkinnän, jotta osallistuminen vahvistuu automaattisesti. Etätyöntekijät saavat kutsun samoin sähköpostitse.
Kutsussa on yritysjuhlan päivämäärä, aikataulu, paikka, pukukoodi ("smart casual" tai "cocktail attire"), avec-tieto (saako kumppanin tuoda mukaan) ja yhteystiedot RSVP:lle. Spotify-soittolista voi olla yhteinen — työntekijät ehdottavat suosikkikappaleitaan, ja DJ rakentaa illan musiikin niiden ympärille. RSVP-lomake kerää erityisruokavaliot, kuljetustarpeet ja avec-tiedot tehokkaasti yhteen näkymään. Useimmilla yrityksillä on oma tapahtumakoordinaattori, joka hoitaa kaikki yksityiskohdat, mutta HR:n vastuulla pysyy sisäinen viestintä ja työntekijöiden mukaan saaminen. Yhteinen valokuva otetaan illan alussa.
Usein kysytyt kysymykset
- Mitä yritysjuhla maksaa per työntekijä Suomessa?
- Tyypillisesti 80–150 euroa per henki, kun mukana on illallinen, juomat ja ohjelma. Pidemmissä illoissa baarin kanssa hinta nousee 200–300 euroon. Verottaja sallii työntekijää kohden noin 60 euroa verovapaasti per vuosi.
- Milloin yritysjuhlan kutsut lähetetään?
- 6–8 viikkoa ennen päivää. Pikkujoulukauden juhlissa erityisen aikaisin, koska tilojen varauskanta on tiukka loka-marraskuussa. Save the date -viesti voi mennä jo elokuussa.
- Saako yritysjuhlaan tuoda avecin?
- Riippuu yrityksen käytännöstä. Suuremmissa juhlissa avec usein sallittu, pienemmissä tiimijuhlissa vain työntekijät. HR ilmoittaa asian kutsussa selkeästi, jotta väärinkäsityksiltä vältytään.